Termos de uso
Válido a partir de 3 de outubro de 2026. As versões anteriores, de 19 de setembro e de 2 de outubro de 2026, valeram até essa data.
O FisioNotes IA é um assistente de redação de evolução fisioterapêutica. Você dita a anotação por áudio ou texto no WhatsApp; o sistema devolve um texto no molde do serviço, junto de um relatório do que preencheu por padrão, do que retirou e do que ficou sem dado.
O texto é rascunho, e a conferência é sua. O FisioNotes não examina paciente, não emite diagnóstico e não decide conduta. O que ele devolve é uma redação a partir do que você ditou, e cabe a você — o profissional inscrito no CREFITO — conferir, corrigir e assinar antes de levar qualquer coisa ao prontuário.
Quem pode usar
O cadastro é pessoal e destinado a fisioterapeutas com inscrição ativa no CREFITO e a estudantes de fisioterapia. O número de inscrição informado no cadastro forma o endereço das suas evoluções no navegador; para o estudante, o endereço é um código de 6 letras. Pelo WhatsApp, responder com o nome e o CREFITO (ou "estudante") vale como aceite destes termos. Não compartilhe o seu acesso: o conteúdo ditado por outra pessoa entraria no seu registro e sairia com a sua identificação.
O que o sistema nunca preenche sozinho
Ausculta, SpO2, RASS, parâmetros ventilatórios, tosse, edema, grau de força e escores (MRC, IMS) só aparecem no texto se você os tiver ditado. Quando um item do molde fica sem dado, o sistema avisa em vez de estimar.
Itens padrão do serviço — decúbito, hemodinâmica, monitorização, amplitudes, posicionamento e o fechamento — são preenchidos quando você não diz nada a respeito, e o relatório lista cada um deles. Se você disse algo diferente, vale o que você disse.
Seus dados
- As evoluções ficam guardadas até você apagar, pelo WhatsApp ou pelo navegador. Nada é apagado por tempo. Cada leito e turno guarda a evolução mais recente: a do mesmo turno no plantão seguinte toma o lugar da anterior.
- O seu histórico é seu. Outro profissional cadastrado não vê o que você manda. O painel de administração mostra o seu cadastro, o prazo do acesso, as contagens de uso e o custo estimado. Ele tem também um botão que abre o seu bloco de notas, com as evoluções e o que você ditou: só o administrador do FisioNotes usa o painel, com senha, e só o abre para verificar um erro. Cada abertura fica registrada.
- O áudio é transcrito para gerar a evolução e é apagado do servidor logo depois. A transcrição e o texto seguem a mesma regra de guarda acima.
Quem responde por cada dado
Os dados dos seus pacientes são seus. Você decide o que dita e responde por esse dado perante o paciente: é o controlador, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O FisioNotes trata esse dado por sua conta e só para escrever a evolução que você pediu: é o operador.
Os dados do seu cadastro — nome, WhatsApp, CREFITO, onde trabalha e as contagens de uso — são tratados pelo FisioNotes para prestar o serviço. O responsável por eles é Daniel Macedo da Silva (CREFITO 393137-F), e é com ele que você fala sobre eles, pelo WhatsApp do FisioNotes.
Quem processa o seu ditado
O FisioNotes roda num servidor no Brasil. Para transcrever e escrever a evolução, ele usa dois serviços de fora do país:
- Groq, que transcreve o áudio (modelo Whisper);
- Google, que recebe o texto transcrito e escreve a evolução (modelo Gemini).
O seu ditado, que pode conter dado de saúde do paciente, sai do Brasil para esse processamento: é uma transferência internacional de dados. Os dois recebem o conteúdo só para atender o pedido, sob os termos de uso da API de cada um. As mensagens chegam e voltam pelo WhatsApp, que você já usa.
Por quanto tempo cada coisa fica guardada
| O quê | Quanto tempo |
|---|---|
| Evoluções, ditado e anotações | até você apagar, ou até o plantão seguinte do mesmo leito e turno substituir |
| Áudio | só até a transcrição |
| Cópia da mensagem no WhatsApp do servidor | 48 horas |
| Versão anterior guardada para o "desfaz" | 12 horas |
| Trechos que o sistema não entendeu, guardados para corrigir o erro | 90 dias |
| Registro de operação, sem texto clínico | até 14 dias |
| Cópias de segurança, cifradas | até 14 dias |
| Cópias de manutenção do sistema | até 30 dias |
| Cadastro e contagens de uso | enquanto a conta existir |
Seus direitos e como pedir
Pelo WhatsApp do FisioNotes, no mesmo número em que você usa o sistema, você pode:
- ver e copiar o que está guardado: "me manda as evoluções do dia", ou o link do seu bloco de notas;
- corrigir: pelo WhatsApp ou editando no navegador;
- apagar um leito ou tudo: "apagar a evolução do leito 5", "apagar tudo";
- apagar a conta: "apagar minha conta". Saem o cadastro, as evoluções, os planos, as contagens de uso e os links. As cópias de segurança cifradas somem sozinhas em até 14 dias. Fica só o registro de que a conta foi apagada e quando, sem o seu telefone;
- parar de usar sem apagar: "cancelar minha conta", e depois a opção 1. O acesso é desativado, e as evoluções continuam guardadas;
- tirar dúvida sobre os seus dados, pelo mesmo WhatsApp.
Identificação do paciente
O paciente é identificado por leito. Se você ditar o nome, ele entra no texto da evolução que você vai copiar, e vai junto aos serviços da seção "Quem processa o seu ditado". Não vai para o registro de operação, e no painel só aparece se o administrador abrir o seu bloco de notas. Evite ditar dados que você não precisaria escrever no prontuário.
Acesso gratuito em fase beta
O sistema está em desenvolvimento e o cadastro, pelo site ou pelo WhatsApp, libera acesso gratuito por tempo indeterminado, sem cartão e sem cobrança. Não existe plano pago no momento. Se um dia passar a existir, quem já usa o sistema é avisado antes, e nada é cobrado sem contratação expressa; o seu conteúdo permanece disponível para você apagar ou copiar em qualquer caso.
Disponibilidade
O serviço depende do WhatsApp, do Groq e do Google (seção "Quem processa o seu ditado"), que não são operados por nós. Interrupções podem acontecer. Quando o sistema não consegue gerar uma evolução, ele diz — não devolve texto incompleto sem aviso.
Mudanças nestes termos
Se algo mudar de forma relevante para você, o aviso chega no WhatsApp, no mesmo canal em que você usa o sistema.
Contato
Fale pelo WhatsApp do FisioNotes, no mesmo número em que você usa o sistema.
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